Administração e Gestão de Recursos Humanos
A Secretaria de Administração e Gestão de Recursos Humanos, através de rotinas administrativas dá suporte e apoio às demais secretarias.
A pasta é responsável pelos seguintes serviços:
SEÇÃO DE PESSOAL:
• Regulamentação de Leis;
• Elaboração de contratos e folha de pagamento dos servidores;
• Convênio para empréstimos consignados aos servidores;
• Controle informatizado de gozo e pagamento de férias e licença prêmio;
• Negociação de acordos e dissídios coletivos;
• Atualização de organograma;
• Administração da seção de arquivo dos servidores;
• Gerenciamento do ponto digital para diversas Secretarias;
• Contratação de estagiários pelo CIEE (Centro de Integração Empresa/ Escola);
• Abertura de Concursos Públicos;
• Criação de novos cargos;
• Elaboração e organização de identificação e dos crachás dos servidores;
• Controle das contas telefônicas, celulares e de energia elétrica, reduzindo sensivelmente o consumo e custos.
• Controle da telefonia fixa e móvel da administração municipal;
• Controle e administração de monitoração e instalação dos alarmes;
• Contratação de legionário mirim para órgãos federais, estaduais e municipais e entidades; e
• Administração dos funcionários cedidos a órgãos estaduais e federais conforme convênios;
MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO
• Elaboração de Laudo de Avaliação Ambiental com levantamentos dos níveis de iluminância, ruído, conforto, térmico, agentes químicos;
• Levantamento das funções que estão expostas a agentes agressivos;
• Levantamento e compra de Equipamentos de Proteção Individual;
• Instalação do programa, distribuição e treinamento para o uso de Equipamento de Proteção Individual (EPI);
• Gerenciamento dos extintores;
• Levantamento e análise baseado em Laudo de Avaliação Ambiental de todos os casos que envolviam recebimento do Adicional de Insalubridade ou periculosidade, pagamento deste a quem realmente trabalha em ambiente com agentes agressivos ou perigosos.
• Desenvolvimento de uniformes para proporcionar maior segurança contra cortes e contato com agentes biológicos;
• Campanhas de vacinação;
• Campanhas de conscientização da população sobre disposição de lixo que possa representar risco a integridade física dos coletores;
• Realizações de SIPAT (Semana Interna de Prevenção e Acidente de trabalho);
• Elaboração do PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais);
• Elaboração do LTCA (Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho);
• Elaboração do PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional);
• Elaboração da APR (Análise Preliminar de Riscos);
• Criação do SESMT (Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho);
• Realização de exames médicos admissionais, demissionais e periódicos, conforme necessidade legal em todas as secretarias;
• Encaminhamento de funcionários a especialistas das diversas áreas da medicina;
• Controle de absenteísmo, verificação dos dias de afastamento necessários para a recuperação do servidor municipal; e
• Palestras de prevenção.
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
• Gerenciamento e operacionalização de avaliação de desempenho para Estagio Probatório e para Plano de Carreira;
• Integração para novos servidores;
• Plantão de aconselhamento:
Objetivos:
• Ouvir as pessoas e orientá-las em suas dificuldades e situações que envolvem o trabalho e seu posicionamento pessoal;
• Oferecer suporte aos servidores públicos estimulando o autodesenvolvimento;
• Estimular uma cultura baseada em princípios e focada em soluções;
• Incentivar ações pró-ativas; e
• Compartilhar com idéia de valorização do ser humano;
• PPCA (Programa de Prevenção e Combate ao Alcoolismo) o objetivo principal desse programa é que a prefeitura de Jaú possibilite o resgate e a valorização dos servidores como seres humanos, tornando-os participantes ativos no trabalho, em suas famílias e na comunidade;
• Gerenciamento do Programa de Estágio, não remunerado;
a- Oferecendo oportunidades para estudantes de Jaú e região para complementarem sua formação profissional;
b- Implementando projetos que demandem dedicação exclusiva e que sejam relativos à formação acadêmica do estudante; e
c- Contribuindo para a formação profissional dos estudantes, cumprindo um papel social de formadores de mão-de-obra especializada para Jaú e região.
• Convênio junto a FATEC de Tatuí/SP, para a realização do curso de Formação de Administradores Públicos, com duração de um ano e meio, visando à preparação de servidores para exercerem com conhecimento técnico, integrado e competente, serviços em várias áreas de atividade da Prefeitura.
• PROGRAMA HUMANIZAR E ACOLHER, que engloba diversas atividades e Programa de palestras noturnas e diurnas.
ADMINISTRAÇÃO DA RODOVIÁRIA
- Manutenção de prédio da Rodoviária;
- Controle com limpeza e serviços de segurança;
- Apoio ao terminal de embarque e desembarque do terminal urbano;
- Controle dos boxes locados, administrando a receita e repasse a tesouraria;
- Administração do serviço de banheiro público;
SEGURANÇA MUNICIPAL
• Auxiliares de Segurança prestam serviços relevantes tais como:
a – Segurança preventiva em eventos realizados pela Prefeitura Municipal;
b – Segurança preventiva nas ruas centrais da cidade;
c – Efetuar a segurança em obras da Prefeitura Municipal no período noturno com o intuito de impedir ações depredatórias;
d – Trabalho em conjunto com a Defesa Civil;
e – Atendimento a população em ocorrências diversas; e
f – Ronda noturna com o apoio de viatura nos postos de serviço, visando uma maior segurança.
g - Guarda Escola, cobertura de 13 Escolas da rede Municipal; 11 Escolas da rede Estadual; 03 CMEI´s; 02 Brinquedotecas.
• Administração da segurança terceirizada contratada;
ARQUIVO MUNICIPAL
Manutenção de todo arquivo municipal, classificação e guarda; e
Localização, recebimento e entrega a diversas secretarias.
CARROS OFICIAIS
• Controle dos veículos oficiais do paço municipal (dois veículos);
• Agendamento de viagens;
• Controle de seus motoristas;
ADMINISTRAÇÃO DO PRÉDIO DA PREFEITURA NO PAÇO MUNICIPAL
• Manutenção do prédio;
• Controle com limpeza e serviços de segurança;
• Administração do acesso de pessoas ao prédio da Prefeitura no Paço Municipal
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